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    员工手册

     

     

    第一章 总则

    第一条 宗旨

    为健全公司管理制度、加强员工管理,明确公司与员工双方的权利和义务,提升企业效益,依据国家相关劳动法规制定本公司员工手册。

    第二条 适用范围

    本手册所称员工,系指公司正式录用的员工及试用期内的试用人员,因特殊业务需求而聘用的离退休人员、内退人员、外单位借调给我公司合作项目人员、临时人员及顾问等,不适用本员工手册。

    第二章 录用制度

    第三条 公司实行劳动合同制,用人实行招聘制。公司与新录用员工签订劳动合同,并按规定实行1-3个月的试用期,试用期满经考核合格者,转为正式员工。

    第四条 新录用员工于报到之日应向公司提供居民身份证、学历证、职称证明等复印件,并填写完整的《员工登记表》。

    第五条 在试用期内的员工有以下行为之一的,均视为该员工不符合录用条件,公司有权随时解除劳动合同:

    1、以欺诈手段与公司订立劳动合同的情形,指有以下情形之一的:

    ①、向公司提供的学历证、职称证等证件系伪造;

    ②、故意隐瞒自己不良史;

    ③、利用假身份证向公司虚报年龄;

       ④、故意隐瞒自己重大疾病或慢性病史。

    2、不胜任工作的;

    3、无法在工作时间内提供劳动义务,连续超过5天或累计时间超过7天及以上的(因工受伤除外);

    4、按照公司有关规定达到严重违纪行为标准的;

    5、未按约定时间、地点入职到岗达5天及以上的;

    第三章 工作时间、休息休假、考勤与请假制度

    第六条 公司实行国家规定的标准工时制。

    第七条 公司按规定安排员工在休息日休息,安排员工在国家法定节日期间休假。

    第八条 加班

    () 公司不提倡加班,员工应妥善安排工作,按时、按质、按量完成工作任务。确因工作需要要求员工加班的,员工应予同意。

    () 加班由公司统一安排或由员工事先向公司书面申请(填写《加班审批单》),按审批权限经上级领导批准后实施。没有必要或员工在正常工作时间内能够完成的工作不得利用加班时间完成。

    () 公司将按照国家有关规定给予调休或支付加班工资。

    第九条 公司实行打卡考勤制度,员工应按公司规定准时上、下班,不得迟到、早退、旷工、无故请假、中途擅自离开工作岗位,上班时间因公务需要外出时应按审批权限向上级领导报告。

    第十条 以下行为视为迟到、早退:

    在公司规定的上班时间开始后10分钟(含)内仍未到达工作岗位的,视为迟到;超过30分钟的,视为旷工半天;在公司规定的下班时间之前擅自离开工作岗位的,视为早退。

    第十一条 员工请假分为以下八种情况:

    (一)事假

    事假是指员工占用工作时间处理个人事务,经批准后执行的假期。

    (二)病假

    病假是指员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行医疗时给予的医疗期,从员工病假(病休)时间开始累计计入医疗期。根据国家有关规定,根据员工本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予3个月到24个月的医疗期。

    (三)年休假

    1、员工连续工作1年以上的,享受年休假。

    2、年休假由员工本人预报申请,公司根据经营、工作的具体情况统筹安排。如确因工作需要不能安排员工休年休假的,公司将按照国家有关规定给予经济补偿,员工应服从公司安排。

    3、年休假可跨年度使用,可集中休息也可分段休息,员工自愿不休年休假的,可用来抵补病假、事假;

    (四)探亲假

    凡在本公司连续工作满一年的员工,与配偶、父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可按公司规定享受探亲假。

    (五)婚假

    员工凭结婚证书给予婚假3 天,符合初婚、晚婚条件的(男满25 周岁、女满23 周岁)增加奖励假7天。

    (六)丧假

    员工直系亲属死亡,给丧假5 天。员工祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡,给丧假3 天。

    (七)产假

    1、正常产假:女员工怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假为90 天,其中包括产前假15 天。

    2、符合晚育条件的(指已婚妇女年满24 周岁初育),增加奖励假30 天。

    3、难产的(指剖腹产等)增加产假 15 天。

    4、多胞胎生育的每多生育 1个婴儿增加产假15 天。

    5、经本人申请、公司批准产假可再增加二至三个月,但全部产假最长不超过六个月。

    6、女员工妊娠流产的产假为15 天。

    7、怀孕女员工依照医务部门的要求,在劳动时间进行产前检查,按出勤对待。

    8、有不满一周岁婴儿的女员工,每天可给1 小时哺乳时间。

    (八)公假

    员工依法参加社会活动期间、参加国家统一专业技术职称考试、门诊看病、结婚登记等情况的,公司酌情给予半天以上公假。

    第十二条 员工请假均应事前履行请假手续,提前填写《请假申请单》并按审批权限经上级领导签字批准后方可实施。其中,员工请病假一次在三天(含)以上的,必须提供地(市)级以上医院的病历卡及病假证明,无有效证明的作旷工处理。

    第十三条 员工有以下情况之一的,一律作旷工处理:

    1)员工不办理请假手续而缺勤的;

    2)请假未批准擅自缺勤的;

    3)以谎报、伪造证明等不正当手段骗取假期的;

    4)超假未归的;

    5)在请假期间为其它单位工作或提供有偿劳动的;

    6)其它以不正当手段骗取请假的。

    第四章 劳动合同制度

    第十四条 劳动合同的订立

    1、公司自用工之日起即与员工建立劳动关系。

    2、劳动合同以书面形式订立,一式两份,公司和员工各执一份。

    3、 劳动合同的主要内容按国家有关规定执行。

    第十五条 劳动合同的期限

    公司根据实际情况选择与新录用员工签订固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同,对符合签订无固定期限劳动合同的员工,公司将与之签订无固定期限劳动合同。

    第十六条 试用期规定

    1、公司对新录用人员按国家有关规定实行1-3个月的试用期,对特殊人才,经总经理批准可免试用期。

    2、各用人单位应在试用期满前十天对该试用人员进行考核,经考核合格者,转为正式员工。对业绩突出的,经总经理批准可提前转正。

    3、对考核不合格或具有其他不符合录用条件的,公司与其解除劳动合同。

    第十七条 公司为员工提供专项技术培训的,应双方签订《培训协议》,就服务期限、双方的权利义务、违约金的数额等进行约定。

    第十八条 对负有保密义务的员工,公司将与之签订保守商业秘密协议,就保密义务、竞业限制条款、解除或者终止劳动合同后在竞业限制期限内按月给予劳动者的经济补偿以及劳动者违反竞业限制约定向公司支付违约金的数额等进行约定。

    第十九条 劳动合同的变更

    1、公司与劳动者协商一致,可以就工作岗位、工作内容、劳动报酬、合同期限等劳动合同约定的各项内容进行变更。

    2、当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的,公司可与员工协商就劳动合同约定的各项内容进行变更。

    3、当员工发生以下情形之一的,公司有权变更其劳动岗位及相应的劳动报酬,员工应服从公司安排:

    1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作需要重新调整工作岗位的;

    2)员工不能胜任工作需要重新调整工作岗位的;

    第二十条 劳动合同的解除

    1、公司与员工双方协商一致,可以解除劳动合同。

    2、员工提前三十天以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。在试用期内的员工提前三天以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。但员工有下列情形之一,不得按此条款解除劳动合同:

    1)给公司造成经济损失尚未处理完毕或其它问题正在被审查期间的;

    2)本人操作业务应收帐款未清理完毕;

    3)欠公司款项尚未清偿完毕;

    4)作为与用人单位有关的诉讼或仲裁的当事人,而诉讼或仲裁尚未结案;

    5)未按照劳动合同约定承担违约责任。

    3、员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同,并不给予任何经济补偿:

    1)在试用期间被证明不符合录用条件的;

    2)按公司有关规定发生严重违纪行为的;

    3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害,实际经济损失达1万元(含)以上的;

    4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的本职工作造成严重影响,致使该员工一年内累计三次(含)以上不能按时完成工作的;

    5)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的。

    6)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

    7)被依法追究刑事责任的;

    4、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:

    1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

    2)员工不胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

    3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

    5、公司有下列情形之一的,可以按照国家有关政策给予裁减人员:

    1)依照公司破产法规定进行重整的;

    2)生产经营发生严重困难的;

    3)公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

    4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

    第二十一条 劳动合同的终止

    有下列情形之一的,劳动合同终止:

    1、劳动合同期满的;

    2、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

    3、劳动者死亡、或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

    4、公司被依法宣告破产的;

    5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;

    6、法律、行政法规规定的其他情形。

    第二十二条 当发生按国家有关规定不能当即解除或终止劳动合同情形的,公司将依法办理。

    第二十三条 劳动合同的续订

    劳动合同期限届满前,公司应提前三十日将《续订(终止)劳动合同意向通知书》送达员工。经双方协商同意续订劳动合同的,应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。如有一方不同意续订的,劳动合同期满即行终止。

    第二十四条 经济补偿金、违约金和赔偿金

    1、由公司提出解除或终止劳动合同的,凡按国家有关规定需要向员工支付经济补偿金的,公司将按规定支付。

    2、公司为员工提供专项技术培训并签订《培训协议》约定服务期、违约金的,如果员工违反服务期的约定提前解除劳动合同,应向公司支付违约金。员工违反公司财产管理规定,按公司惩处制度处理,直至解除劳动合同。给公司造成财产损失的,应予以经济赔偿

    3、公司与负有保密义务的员工签订《保守商业秘密协议》,约定保密义务、竞业限制条款、解除或者终止劳动合同后在竞业限制期限内按月给予劳动者的经济补偿以及劳动者违反竞业限制约定向公司支付违约金的数额等。如果员工与公司终止或解除劳动合同后违反该协议规定的,员工应向公司支付违约金。

    4、员工违反公司保密制度中约定的保密义务或者竞业限制,给公司造成损失的,应对公司的实际损失给予赔偿。

    5、员工违反公司职业规范制度、财产管理制度、安全卫生制度,给公司造成损失的,应对公司的实际损失给予赔偿。

    第五章 薪酬福利制度

    第二十五条 公司工资分配实行基薪与年终奖励制相结合的办法,按照效益优先的原则,将责任、贡献、效益与风险有机结合。

    第二十六条薪酬由基薪、煤矿高危津贴、边远津贴、董事长特别奖励基金等组成,基薪全额考核发放,实行“三挂钩”原则,即:与公司的整体经济效益挂钩,与公司下达各子、分公司的经营目标、工作任务挂钩,与员工个人工作业绩挂钩,考核后发放,重点体现激励功能;高危津贴和边远津贴是对从事煤矿等高危岗位和在边远地区工作人员的激励;董事长特别奖励基金是董事长对作出特别贡献的员工的奖励,由董事长安排使用。

    第二十七条 年终奖励按照年度经营目标完成情况,根据考核结果兑现。

    第二十八条 公司按国家有关规定为员工缴纳养老、医疗等社会保险和住房公积金。

    第二十九条 员工病假期间工资支付

    1、员工因工负伤、患职业病期间,其工资、福利待遇按国家及当地有关规定执行。

    2、员工非因工负伤、患病在国家规定的医疗期内,其工资、福利待遇按国家和公司规定执行。

    第三十条 员工请事假期间,其工资、各种津补贴等均按实际缺勤天数全额扣除。

    第三十一条 员工在规定的年休假、探亲假、婚假、丧假及公假期间一切工资、福利照发。

    第三十二条 女员工产假期间按生育保险规定执行。

    第三十三条 员工旷工期间停发其一切工资、福利待遇,并按公司规定进行处罚。

    第六章 职务聘免

    第三十四条 本公司实行管理人员职务聘任制,推行逐级聘任的管理体制。具体按《公司领导干部管理(暂行)办法》执行。

    第三十五条 被聘人员聘任期满自动解除职务,有下列情况之一者予以任期内解聘:

    1、不胜任本职工作的;

    2、考核为不合格的;

    3、具有严重违法违纪行为的。

    第三十六条 聘任待遇

    受聘人员从受聘之日起享受相应的职级待遇;被解聘的,从被解聘次月起开始停止享受原岗位待遇,重新聘任岗位的享受新岗位待遇。

    第七章 考核制度

    第三十八条 员工考核分为平时考核和年终考核。

    第三十九条 平时考核

    各级主管对下属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等随时做严格公正的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。

    第四十条 年度考核

    年度考核依据《领导干部管理办法》和《员工管理办法》对员工进行全面的考核,共分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。

    第八章 职业规范

    第四十一条 员工必须严格遵守公司制定的各项规章制度,服从领导,听从指挥,严守纪律,自觉维护公司秩序。

    第四十二条 恪尽职守,勤奋工作,精通业务,努力学习知识技能,积极主动、高质高效地完成工作任务。

    第四十三条 员工应热爱公司,维护公司声誉,不得做任何有损公司声誉的行为,不得在任何场合以任何方式散布对公司的不利言论。

    第四十四条 员工应互相尊重,讲究礼貌,维护团结,增强团队意识,在经营活动中竭诚为客户服务,遵守职业道德。

    第四十五条 公司内部要加强协作,互通信息,相互配合支持,不得将公司资料据为已有、对内封锁。

    第四十六条 为人诚实,不隐瞒、谎造情况,不掩饰工作上的过失和错误,公司同事之间真诚相待,彼此尊重,遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系,如遇紧急情况应妥善处理并及时向上级领导报告。

    第四十七条 按时上、下班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,每天要实行打卡制度。有事外出应提前请假,请假应严格执行有关审批手续。

    第四十八条 上班时不得随意串岗、闲聊、干私事及一切与工作无关的事情,不得在工作时间进行网上聊天、打游戏或浏览、下载与工作无关的内容,不得让公司以外的人员动用电脑等公司办公设备。

    第四十九条 员工不得同时与其他用人单位建立劳动关系。

    第五十条 不论是销售公司产品还是提供服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务作为决策的依据,不允许以公谋私,损害公司利益。

    第九章 财产管理制度

    第五十一条 一般规定:

    1、公司财产包括有形财产和无形财产。

    2、员工应按规定合理使用、妥善管理公司财产,勤俭节约,注意防火防盗。

    3、员工应妥善保管个人物件,不宜将与工作无关的物品带入办公环境内,不得将私人贵重物品存放于办公环境,如有遗失或被盗,公司将不负任何责任。

    第五十二条 禁止行为:

    1、严禁偷窃公司财产以及员工个人携带的物件或财产。

    2、严禁以任何理由破坏、非法侵占公司财物。

    3、不得利用职务之便挪用公司资金。

    4、除非因履行工作职责的需要,不得将公司财产携带出办公场所。

    第五十三条 工作成果归属:

    所有专利、商标、版权、发明、创意、设计、图表、运作规则、商业秘密、程序、软件、技术革新、信息报告及在聘用期内以公司名义由员工个人或与其它员工共同履行工作职责而产生的专有技术或者获得的机密信息或财产、或者在聘用期内任何时候履行职责而创造的任何东西,均系公司财产。上述职务作品完整权利、利益、包括职务作品所有权和其他权利属于公司。

    第十章 保密制度

    第五十四条 保密信息

    公司的保密信息是指公司拥有或掌握,涉及公司之产品、技术、服务或经营管理的各项信息、资料。

    公司保密信息可以以任何形式表现,主要包括以下事项:

    1、公司重大决策中的秘密事项;

    2、公司尚未付诸实施的经营方针、经营策略、经营管理情况、经营数据;

    3、公司经营方针、经营策略、经营管理情况、经营数据;

    4、公司各类文件、决策、信件、传真及会议的记录;

    5、公司所有设计资料和技术资料;

    6、公司所获得或所提供的商品和服务的价格,市场份额、定价策略、经营策略、商务谈判、新业务拓展、经营计划、策划方案、数据库资料;

    7、公司有关销售、成本、清单、账册及其它任何方式的财务资料;

    8、公司客户(包括供应商、经销商、最终用户等)名单、交易方式、习惯及其它任何客户资料;

    9、公司所有人事资料(包括工资、待遇、培训、档案资料);

    10、公司所有合同、协议、合作计划、意向书及其它类似文件;

    11、其它保密信息。

    本规定所称“保密信息”不仅包括公司保密信息,还包括属于他人所有但公司负有保密义务的信息。

    第五十五条 员工保密义务

    1、公司保密信息是公司的重要无形资产,严格保守公司保密信息是全体员工应尽的基本义务。员工的保密义务并不随着劳动合同的解除或终止而消灭,劳动合同解除或终止后,员工对其在聘用期间获悉的公司保密信息仍负有保密义务,应严格遵守相关保密规定,违者公司有权追究其法律责任。

    2、在未经公司授权的情况下,员工不得以任何形式将保密信息泄露或披露给公司以外的任何其他人或是公司内部不应了解此项的其他人。

    3、员工应当依照规定妥善保管并正确使用保密信息,不得在履行职务之外使用任何保密信息,不得利用保密信息为自己或者任何第三方谋取利益。

    第十一章 安全卫生制度

    第五十六条 安全卫生涉及到所有员工的安全、身心健康以及企业正常有序的运作,防止危险、预防灾害、讲究卫生、维持安全整洁清爽的工作环境是所有员工的职责。

    第五十七条 及时汇报

    1、员工有责任向部门负责人或总经理汇报所有不安全的操作规程或事故隐患。

    2、员工如果在办公环境内发现任何可疑人员,应当立即向大厦保安汇报,以便将其带出公司。

    3、员工发现灾害或有危险时,必须在采取紧急措施的同时立即快速向大厦安全部门报告,并按照指示积极协助、配合,努力使损失减少到最低程度。

    第五十八条 为了保证员工和公司的安全,员工必须遵守如下规范:

    1、不得私自携带易燃易爆及其它危险品进入办公环境;

    2、未经许可不得擅自拆除、移动或取消安全装置或使其失效;

    3、未经许可不得进入禁止区域;

    4、未经许可不得使用明火或未经批准的电气设备,不得私拉电线;

    5、未经许可不得在通道上、消防设施周围放置杂物或物品;

    6、严格遵守安全操作规程及各种注意事项;

    7、注意保护自身和周围人的安全与健康,维护良好的工作环境;

    8、员工家属或同居者患有或怀疑患有传染病时,必须立即向公司汇报;

    9、下班最后一个离开办公室的员工要负责在离开前检查室内安全情况,切断电器电源,关闭窗户、空调、灯,锁好门。

    第十二章 奖惩制度

    第五十九条 奖励制度

    (一)公司作为一个大家庭,在把每一位员工当作家庭成员的同时,也鼓励员工长期地为公司服务,激发员工提供优质工作和出色服务,以达到公司发展目标。

    (二)公司的奖励包括但不限于杰出员工的评选和奖励,对在重大事件中有突出贡献员工给予董事长奖励基金奖励,公司出资安排的在职培训、进修奖励等。

    (三)公司对以下行为给予奖励:

    1、为公司创造显著经济效益的;

    2、维护公司重大利益,避免或挽回重大损失的;

    3、为公司取得重大社会声誉的;

    4、对公司的经营、服务、管理等方面提出合理化建议被采纳并效果显著的;

    5、年度考核为优秀的;

    6、与上述条款类似的有其他重大功绩的。

    第六十条 惩处制度

    (一)根据违纪行为的情节、后果、影响以及行为人的主观状态,违纪行为分为一般违纪行为、较重违纪行为和严重违纪行为,并分别予以口头警告、书面警告、因违纪解除劳动合同。

    (二)“一般违纪行为”指违反公司规章制度,情节轻微且未造成任何损失的(包括潜在的和已发生的)或虽造成轻微损失,但并非出于故意的行为。“较重违纪行为”指故意违反公司规章制度(不包括恶意),造成不良影响的或造成轻微损失的(包括潜在的和已发生的),或虽非故意,但造成较大损失的行为。“严重违纪行为”指任何故意违反公司规章制度,情节和影响严重或给公司造成较严重损失的(包括潜在的和已发生的),或虽属过失,但给公司造成严重损失的行为。

    (三)员工在接受第一次处分后的12个月内如再受处分,将受到累计升级处分:

    1、三次口头警告,等于一次书面警告;

    2、三次书面警告,等于立即因违纪解除劳动合同。

    (四)每项违纪处分都应当书面通知受处分员工,并要求该员工签收,公司人力资源部门存档。

    第十三章 培训制度

    第六十一条 员工都有参加培训的权利和义务。员工培训主要包括岗前培训﹑在岗培训﹑特殊培训。

    1、岗前培训:主要指对新员工进行岗前教育与培训,使他们了解并掌握公司的各项规章制度﹑经营方针和经营战略﹑业务知识和业务技能﹑员工的职业道德和礼仪规范等。

    2、在岗培训:各级管理人员应随时对员工在现职工作中所需学识、技能施教,使员工能胜任现职工作、提高工作效率。

    3、专项技术培训:公司为员工提供专项技术培训的,双方应签订《培训协议》,就服务期限、双方的权利义务、违约金的数额等进行约定。

    第六十二条 公司鼓励员工在不影响工作的前提下参加所从事专业的国家专业技术资格考试,取得合格证书的员工其培训费用(指报名费﹑书本费﹑培训费﹑证书费等学杂费)由公司统一报销。

    第十四章 员工退休

    第六十三条 公司员工退休按国家有关规定执行。

    第十五章 附则

    第六十四条 本制度的解释权归公司人力资源部。

    第六十五条 本制度如与国家政策、法律、法规相抵触的,以国家政策、法律、法规为准。

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